廣州南沙港辦單流程
辦理單證業(yè)務(wù)
1.客戶(hù)到辦單大廳辦理單證業(yè)務(wù),并提供單證資料。
1)提吉柜、吉進(jìn)、重進(jìn)業(yè)務(wù)客戶(hù)應拿船公司的放柜紙或設備交接單等單證資料辦理,一般需要有船務(wù)公司代理的都必須要求船代的章,沒(méi)有船務(wù)代理的就直接由船公司控制(如MSC單證)。而且單證上的資料如:船名航次、箱型、箱屬、提箱地點(diǎn)、返回地點(diǎn),卸貨港等這些基本的資料一定要明確、清晰。
2)提重柜,單證要求有船公司的提貨單(提貨單上要有船公司相關(guān)放貨印章、檢驗檢疫章、港建費收訖章、辦單客戶(hù)印章)和設備交接單,這些單證資料都是必須的缺一不可。
3)退運柜業(yè)務(wù)辦理,客戶(hù)除了要提供船公司的放柜紙貨設備交接單等單證憑證外,還必須提供蓋有海關(guān)放行章的正本的海關(guān)業(yè)務(wù)審批表。
2.單證業(yè)務(wù)員在辦理業(yè)務(wù)之前審核單證,判斷資料是否正確或齊備。
3.如果資料不正確或不齊備,單證業(yè)務(wù)員指引客戶(hù)先到船公司更改/備齊資料,然后再進(jìn)行辦理。
4.客戶(hù)提供資料符合要求, 單證業(yè)務(wù)員根據單證要求進(jìn)行業(yè)務(wù)辦理。(一般受理的單證業(yè)務(wù)類(lèi)型包括吉出不回、吉出重回、吉進(jìn)、重進(jìn)、重出吉回、重出不回、重出重回等業(yè)務(wù))。
4.財務(wù)計費組根據客戶(hù)辦單類(lèi)型,收取相關(guān)費用,并在客戶(hù)所辦理的單證上蓋章,表示費用已結。
5.費用結清后(月結客戶(hù)可先辦單,后計費),單證業(yè)務(wù)員出具碼頭作業(yè)小票。
6.客戶(hù)憑碼頭作業(yè)小票前往海關(guān)綁卡點(diǎn)進(jìn)行IC卡綁定。
取消已辦單證業(yè)務(wù)
1. 客戶(hù)辦理取消已辦單業(yè)務(wù),需先填寫(xiě)退保安費申請表。退保安費申請表上要填寫(xiě)退費的原因、退費的單號、申請單位、要退費柜的數量、箱型等。
2. 單證業(yè)務(wù)員根據客戶(hù)要求取消對應的辦單業(yè)務(wù)。
3. 單證業(yè)務(wù)員根據系統歷史記錄和客戶(hù)提供的單證資料判斷能否退費。
4. 如果是駁船出口單證業(yè)務(wù)或辦單時(shí)間已超過(guò)一個(gè)月外貿大船出口單證業(yè)務(wù),單證業(yè)務(wù)員不進(jìn)行退費處理,在系統刪除辦單信息后,把退保安費申請表退還給客戶(hù)。
5. 如果是外貿大船出口單證業(yè)務(wù),并且辦單時(shí)間未超過(guò)一個(gè)月的,單證業(yè)務(wù)員在退保安費申請表簽名。當班組長(cháng)或主管對退費資料進(jìn)行審核,確認無(wú)誤后簽名蓋章??蛻?hù)憑退保安費申請表和相關(guān)辦單憑證到計費組辦理退費。
發(fā)送運抵報告業(yè)務(wù)
1.客戶(hù)到我司進(jìn)行業(yè)務(wù)備案,開(kāi)通相關(guān)賬號,并在賬號里充值。
2.客戶(hù)登陸賬號,發(fā)送相關(guān)柜號的運抵報告到海關(guān)的信息平臺,運抵報告的相關(guān)費用點(diǎn)擊確認后系統自動(dòng)扣除。